文件同步宝

简介

文件同步宝 是为了整合本地的零散Excel与CSV文件而生，致力于打通本地文件与大数据分析系统，升级本地文件为云数据管理系统。具有自动解析、自动同步、自动合并的全自动文件管理能力，让本地文件成为数据系统的一部分，体验轻松便捷的文件的管理新方式。

主要功能：

• 自动更新：实时检测文件变动，保存后自动更新至BDP；
• 自动合并：相似文件自动识别合并成一张工作表，不再需要追加合并；
• 文件续传：可将BDP中已有的Excel文件改为本地自动同步；
• 跨越大文件限制：CSV文件不再限制文件大小，自由上传；
• 结构调整：支持修改工作表的表头结构，适配文件变化；
• 数据源迁移：支持切换安装电脑、同步文件夹，修改后继续同步；

安装使用

下载安装

同步宝为绿色安免安装程序，下载解压缩至目标路径，运行 tongbubao.exe 后立即使用，新版同步宝2.0下载地址。

支持Windows和Mac两个版本，Windows支持WinXP以上的操作系统，Mac版为抢鲜体验版，近期发出，但不支持后续升级服务。

用户登陆

可选择账号密码或Token登陆两种方式，Token登陆多用于团队成员无BDP账号，多组员使用相同账号向管理员账号同步数据。

Token可在开发者中心获取。

初始化设置

同步宝需要用户首先设置一个同步文件夹，这个文件夹可在文件系统任意目录，集中管理需要同步的文件，其下的文件发生变动时将被自动检测并同步至云端。

数据源名称为一个同步宝在BDP数据源中的名称，其下文件归属于这个数据源，默认数据源名称为同步文件夹名称，使用多个时建议使用不同名称加以区分。如希望使用已有的同步宝数据源，可指定对应的数据源名称，该数据源须已存在于BDP且为同步宝类型。

主界面

• 最近更新文件：最近处理过的文件列表，失败的默认在上方，按更新时间排序；
  • 标题下方的说明为其类型与所包含文件或文件夹；
• 工作表管理：对应同步宝管理的BDP工作表列表，可查看所用表头结构与合并规则、修改解析规则，修改规则后会重新同步未完成的文件；
• 设置，同步宝的系统设置，包含以下几个部分
  • 账户，当前账户信息和开机启动设置；
  • 同步目录及数据源名称；
  • 默认解析规则，系统默认使用的解析规则；
  • 关于同步宝的说明信息；

开始使用

同步第一个文件

• 将所需的一个Excel或CSV文件移动至同步文件夹下，查看同步宝的文件列表，同步成功后可在同步宝和BDP的工作表中查看创建好的工作表。尝试编辑文件后保存，再次查看工作表是否更新。
• 在同步文件夹下子文件夹下的文件，会提示“请先创建工作表”，可进行单文件或合并文件的设置，解析规则使用系统默认，可进行修改。

同步方式说明

同步文件夹为一级目录，其下的文件夹为二级三级等，其下的文件均可以被同步，有以下两种方式

• 单文件：一级文件夹下的文件，均会按照设置中的默认规则自动创建工作表，每个文件为一张工作表，可包含多个sheet。其下的子文件夹中的文件需要创建工作表后进行同步；
• 合并文件：当具有多个结构相似的文件时，可以利用同步宝自动将这些文件合并，要求文件的表头完全一致，支持两种合并方式；
  • 文件夹合并：创建工作表时，可选择按照某个二级文件夹，将其中文件合并成一张工作表；
  • 通配符合并：合并规则还支持文件通配符，可将整个一级文件夹下文件名相似的文件合并成一张工作表；详细规则查看通配符规则章节；

大文件上传

大于200M的CSV文件无法在BDP中上传，可使用同步宝进行上传，同步宝可对CSV文件进行无限制的同步。

使用方式：需要将文件放在同步文件夹的目录下，不能放在子文件夹中，暂不支持大文件的自动合并。

BDP中限制上传的文件大小，Excel为100M，CSV为200M。

文件续传

文件续传有两种方式：

• 文件：已经在BDP上传过Excel或CSV文件，可以使用同步宝续传该文件，只要将BDP中工作表的名称和同步宝中文件保持一致，在同步时会提示是否续传；
• 数据源：已同步过的数据源，发生同步宝迁移、重装等问题时，可在初始化时将数据源名称设置为与已存在的数据源一致，此后再使用同名文件续传文件；

通配符规则

如下为Windows中常用的通配符，其他系统支持的通配符均可在同步宝中设置。

1. 任意单个字符

键入 ? 例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

2. 任意字符串

键入 * 例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

3. 单词的开头

键入 < 例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

4. 单词的结尾

键入 > 例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。