“文件同步宝”的版本间的差异

来自海致BDP帮助中心、帮助文档
跳转至: 导航搜索
第1行: 第1行:
<h2 id='1'> 同步第一个文件 </h2><br/>
+
== 简介 ==
[[https://update.bdp.cn/tongbubao.win32.latest.zip 点此下载安装包]]
 
<h3 id='1.1'> 安装同步宝 </h3>
 
  
将压缩文件解压到C盘,然后解压到安装目录下。安装目录路径暂不支持中文。
+
'''文件同步宝''' 是为了整合本地的零散Excel与CSV文件而生,致力于打通本地文件与大数据分析系统,升级本地文件为云数据管理系统。具有自动解析、自动同步、自动合并的全自动文件管理能力,让本地文件成为数据系统的一部分,体验轻松便捷的文件的管理新方式。
  
<h3 id='1.2'> 设置同步宝 </h3>
+
主要功能:
  
<h4 id='1.2.1'> 启动同步宝 </h4>
+
* 自动更新:实时检测文件变动,保存后自动更新至BDP;
 +
* 自动合并:相似文件自动识别合并成一张工作表,不再需要追加合并;
 +
* 文件续传:可将BDP中已有的Excel文件改为本地自动同步;
 +
* 跨越大文件限制:CSV文件不再限制文件大小,自由上传;
 +
* 结构调整:支持修改工作表的表头结构,适配文件变化;
 +
* 数据源迁移:支持切换安装电脑、同步文件夹,修改后继续同步;
  
以管理员身份双击可执行文件可以启动同步宝,因为同步宝默认设置了开机自启动,如果此时有360等杀毒软件的拦截提示,请选择添加到信任的白名单中。这样每天开机后,同步宝会自动启动。
+
== 安装使用 ==
  
<h4 id='1.2.2'> 设置同步宝 </h4>
+
=== 下载安装 ===
  
首先是登陆,这里的账号对应的是BDP账号。备注名主要是区分不同用户在同一BDP账户下同步的表。
+
同步宝为绿色安免安装程序,下载解压缩至目标路径,运行 '''tongbubao.exe''' 后立即使用,[https://www.bdp.cn/index.html#/database_sync_client/ 新版同步宝2.0下载地址]。
  
[[文件:ds_同步宝_1.png|500px]]
+
支持Windows和Mac两个版本,Windows支持WinXP以上的操作系统,Mac版为抢鲜体验版,近期发出,不支持后续升级服务。
  
然后是设置存放Excel和csv文件的文件夹,这个文件夹主要是用来存放要同步到BDP的文件。
+
=== 用户登陆 ===
  
[[文件:ds_同步宝_2.png|500px]]
+
[[文件:同步宝-登陆.png|500px]]
  
[[文件:ds_同步宝_3.png|500px]]
+
可选择账号密码或Token登陆两种方式,Token登陆多用于团队成员无BDP账号,多组员使用相同账号向管理员账号同步数据。
  
最后就是设置文件规则。针对csv文件需要设置分隔符,针对excel文件需要设置sheet,但是要求**文件下的每个sheet的字段都必须相同**。
+
Token可在[https://www.bdp.cn/platform/#/platform-token 开发者中心]获取。
  
[[文件:ds_同步宝_4.png|500px]]
+
=== 初始化设置 ===
  
点击完成后,会在BDP账户下多出一个数据源,数据源的名字是**文件夹名_备注名**构成,同时在BDP工作表下自动生成一个相同名字的文件夹。
+
[[文件:同步宝-初始化.png|500px]]
  
<h4 id='1.2.3'> 同步第一个文件 </h4>
+
同步宝需要用户首先设置一个'''同步文件夹''',这个文件夹可在文件系统任意目录,集中管理需要同步的文件,其下的文件发生变动时将被自动检测并同步至云端。
  
将你要同步的文件复制到前面选择的文件夹下,同步宝会自动将文件同步到BDP,无需要什么操作。但是对于文件有一定的要求,表字段必须位于文件的第一行。
+
数据源名称为一个同步宝在BDP数据源中的名称,其下文件归属于这个数据源,默认数据源名称为同步文件夹名称,使用多个时建议使用不同名称加以区分。如希望使用已有的同步宝数据源,可指定对应的数据源名称,该数据源须已存在于BDP且为同步宝类型。
  
[[文件:ds_同步宝_5.png|500px]]
+
=== 主界面 ===
  
此时同步宝主页面会出现文件,并且有相应的状态名称,当状态是同步完成的时候,说明文件已经同步完成。
+
[[文件:同步宝-主界面.png|700px]]
  
[[文件:ds_同步宝_6.png|500px]]
+
* 最近更新文件:最近处理过的文件列表,失败的默认在上方,按更新时间排序;
 +
* 标题下方的说明为其类型与所包含文件或文件夹;
 +
* 工作表管理:对应同步宝管理的BDP工作表列表,可查看所用表头结构与合并规则、修改解析规则,修改规则后会重新同步未完成的文件;
 +
* 设置,同步宝的系统设置,包含以下几个部分
 +
*  账户,当前账户信息和开机启动设置;
 +
*  同步目录及数据源名称;
 +
*  默认解析规则,系统默认使用的解析规则;
 +
*  关于同步宝的说明信息;
  
同步完成后,在BDP工作表下可以看到要同步的文件数据。
+
== 开始使用 ==
  
[[文件:ds_同步宝_7.png|500px]]
+
=== 同步第一个文件 ===
  
<h2 id='2'> 同步使用说明 </h2>
+
* 将所需的一个Excel或CSV文件移动至同步文件夹下,查看同步宝的文件列表,同步成功后可在同步宝和BDP的工作表中查看创建好的工作表。尝试编辑文件后保存,再次查看工作表是否更新。
 +
* 在同步文件夹下子文件夹下的文件,会提示“请先创建工作表”,可进行单文件或合并文件的设置,解析规则使用系统默认,可进行修改。
  
<h3 id='2.1'> 同步第一个文件 </h3>
+
=== 同步方式说明 ===
  
同步宝支持两种登陆方式,BDP用户名和密码登陆和token登陆两种方式。token可以在BDP数据源页面下的开发者中心里查到。**备注名主要是来区分同一BDP账户下多个同步宝用户的区分,所以备注名不要重复。**
+
[[文件:同步宝-添加规则.png|700px]]
  
[[文件:ds_同步宝_8.png|500px]]
+
同步文件夹为一级目录,其下的文件夹为二级三级等,其下的文件均可以被同步,有以下两种方式
  
<h3 id='2.2'> 同步文件夹设置 </h3>
+
* 单文件:一级文件夹下的文件,均会按照设置中的默认规则自动创建工作表,每个文件为一张工作表,可包含多个sheet。其下的子文件夹中的文件需要创建工作表后进行同步;
 +
* 合并文件:当具有多个结构相似的文件时,可以利用同步宝自动将这些文件合并,要求文件的表头完全一致,支持两种合并方式;
 +
* 文件夹合并:创建工作表时,可选择按照某个二级文件夹,将其中文件合并成一张工作表;
 +
* 通配符合并:合并规则还支持文件通配符,可将整个一级文件夹下文件名相似的文件合并成一张工作表;详细规则查看通配符规则章节;
  
同步文件夹是在本地选择的文件夹,要同步的文件粘贴到此文件夹下,即可自动同步到BDP。如果用户想修改文件夹的路径,可以鼠标右键点击运营图标选择用户设置即可修改文件夹的位置。
+
=== 大文件上传 ===
  
[[文件:ds_同步宝_9.png|500px]]
+
大于200M的CSV文件无法在BDP中上传,可使用同步宝进行上传,同步宝可对CSV文件进行无限制的同步。
  
[[文件:ds_同步宝_10.png|500px]]
+
使用方式:需要将文件放在同步文件夹的目录下,不能放在子文件夹中,暂不支持大文件的自动合并。
  
<h3 id='2.3'> 分隔符和sheet设置 </h3>
+
BDP中限制上传的文件大小,Excel为100M,CSV为200M。
  
csv文件需要设置分隔符,可以鼠标右键点击运营图标选择全部设置即可修改分隔符设置。对于excel文件,支持选择一个sheet和多个sheet,但是要求每个sheet的字段名和结构必须是一致的,否则会监测到该错误,提示报错。
+
=== 文件续传 ===
  
<h3 id='2.4'> 同步文件夹下支持的文件 </h3>
+
文件续传有两种方式:
  
同步文件夹下支持excel,csv文件和文件夹三种形式。excel和csv文件要求是同步的字段位于第一行,还要有数据,不支持数据为空的文件。文件夹里文件要求是同一文件类型,并且**每个文件的字段必须是一致的**。
+
* 文件:当已经在BDP中上传过Excel或CSV文件,可以使用同步宝续传该文件,只要将BDP中工作表的名称和同步宝中文件保持一致,在同步时会提示是否续传;
 +
* 数据源:同步宝已同步过的数据源,当发生同步宝迁移、重装等问题时,可以在初始化时将数据源名称设置为与已存在的数据源一致,此后再使用同名文件续传文件;
  
<h3 id='2.5'> 同步规则 </h3>
 
  
单个文件第一次同步时,数据是全量同步到BDP上。每个文件新增的数据,是在BDP原有的工作表下执行追加数据。如果在文件里对字段进行了删除,BDP的工作表不会对字段进行删除。对于文件夹的同步,文件夹里面的文件由于字段名都相同,同步到BDP后将合并为一张工作表。以后新增的文件数据,将在原有的工作表基础上进行数据追加。
+
=== 通配符规则 ===
  
<h3 id='2.6'> 立即同步 </h3>
+
如下为Windows中常用的通配符,其他系统支持的通配符均可在同步宝中设置。
  
点击立即同步可以手动触发同步,将复制到文件夹下的新文件同步到BDP中,同时对于因为系统服务不稳定等造成的同步失败问题,也可以通过点击立即同步按钮来完成同步。
+
1. 任意单个字符
  
<h3 id='2.7'> 同步状态说明 </h3>
+
键入 ? 例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
  
同步状态分为同步中,同步完成和同步失败。同步完成说明同步成功,此时会在BDP下看到相应的文件。同步失败说明同步未成功,点击查看错误详情可以看到错误详情,如果有问题可以反馈给BDP同步小红帽或是点击立即同步进行重试。
+
2. 任意字符串
  
<h2 id='3'> 注意事项 </h2>
+
键入 * 例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
  
<h3 id='3.1'> 同步到BDP的文件格式有误 </h3>
+
3. 单词的开头
  
目前支持的excel文件以及csv文件要求字段必须是位于文件的第一列,还要有数据,不支持数据为空的文件。同时对于子文件夹里的文件,要求必须是字段结构相同的。
+
键入 < 例如,<(inter) 查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
  
<h3 id='3.2'> 本地文件字段和BDP的字段不一致 </h3>
+
4. 单词的结尾
  
对于同步到BDP的数据,字段我们只进行追加操作。如果将本地文件里面原有的字段进行了删除,换成了新字段。新字段及其下面的数据都会同步到BDP中,但是原有的字段也保留着。如果想保持一致,在BDP工作表里可以将其删掉。
+
键入 > 例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
 
 
<h3 id='3.3'> 程序在本地启动不了 </h3>
 
 
 
同步宝需要以管理员身份运行,另外同步宝需要开机自启动,要添加到360等杀毒安全软件自启动的白名单里。
 
 
 
<h3 id='3.4'> 有新的文件要同步或是修改已同步文件里的数据 </h3>
 
 
 
如果您每天新增数据是在一个文件里进行更新的,那么您可以一份文件放在原有的文件夹下,同时复制一份到您设置的同步文件夹下。这样您的新增数据添加在原有文件里进行添加即可,添加完后,将文件复制到同步文件夹下即可。如果您每天新增数据是在一个新的文件夹里,那么您可以在同步文件夹下新建一个文件夹,每天新增的数据文件复制到新建的文件夹下即可。
 
 
 
<h3 id='3.5'> 上传文件大小限制 </h3>
 
 
 
目前对于上传文件大小进行了一定限制,Excel文件限制100M以下,csv文件限制800M以下。同时上传速度依赖于相应的网速,可以通过同步状态来进行相应的进度查看。
 
 
 
<h3 id='3.6'> 错误异常 </h3>
 
 
 
同步过程中请尽量保持网络的通畅,同时不要关闭同步宝。如果出现异常,重新启动同步宝即可解决。
 

2017年8月14日 (一) 22:18的版本

简介

文件同步宝 是为了整合本地的零散Excel与CSV文件而生,致力于打通本地文件与大数据分析系统,升级本地文件为云数据管理系统。具有自动解析、自动同步、自动合并的全自动文件管理能力,让本地文件成为数据系统的一部分,体验轻松便捷的文件的管理新方式。

主要功能:

  • 自动更新:实时检测文件变动,保存后自动更新至BDP;
  • 自动合并:相似文件自动识别合并成一张工作表,不再需要追加合并;
  • 文件续传:可将BDP中已有的Excel文件改为本地自动同步;
  • 跨越大文件限制:CSV文件不再限制文件大小,自由上传;
  • 结构调整:支持修改工作表的表头结构,适配文件变化;
  • 数据源迁移:支持切换安装电脑、同步文件夹,修改后继续同步;

安装使用

下载安装

同步宝为绿色安免安装程序,下载解压缩至目标路径,运行 tongbubao.exe 后立即使用,新版同步宝2.0下载地址

支持Windows和Mac两个版本,Windows支持WinXP以上的操作系统,Mac版为抢鲜体验版,近期发出,不支持后续升级服务。

用户登陆

同步宝-登陆.png

可选择账号密码或Token登陆两种方式,Token登陆多用于团队成员无BDP账号,多组员使用相同账号向管理员账号同步数据。

Token可在开发者中心获取。

初始化设置

同步宝-初始化.png

同步宝需要用户首先设置一个同步文件夹,这个文件夹可在文件系统任意目录,集中管理需要同步的文件,其下的文件发生变动时将被自动检测并同步至云端。

数据源名称为一个同步宝在BDP数据源中的名称,其下文件归属于这个数据源,默认数据源名称为同步文件夹名称,使用多个时建议使用不同名称加以区分。如希望使用已有的同步宝数据源,可指定对应的数据源名称,该数据源须已存在于BDP且为同步宝类型。

主界面

同步宝-主界面.png

  • 最近更新文件:最近处理过的文件列表,失败的默认在上方,按更新时间排序;

* 标题下方的说明为其类型与所包含文件或文件夹;

  • 工作表管理:对应同步宝管理的BDP工作表列表,可查看所用表头结构与合并规则、修改解析规则,修改规则后会重新同步未完成的文件;
  • 设置,同步宝的系统设置,包含以下几个部分

* 账户,当前账户信息和开机启动设置; * 同步目录及数据源名称; * 默认解析规则,系统默认使用的解析规则; * 关于同步宝的说明信息;

开始使用

同步第一个文件

  • 将所需的一个Excel或CSV文件移动至同步文件夹下,查看同步宝的文件列表,同步成功后可在同步宝和BDP的工作表中查看创建好的工作表。尝试编辑文件后保存,再次查看工作表是否更新。
  • 在同步文件夹下子文件夹下的文件,会提示“请先创建工作表”,可进行单文件或合并文件的设置,解析规则使用系统默认,可进行修改。

同步方式说明

同步宝-添加规则.png

同步文件夹为一级目录,其下的文件夹为二级三级等,其下的文件均可以被同步,有以下两种方式

  • 单文件:一级文件夹下的文件,均会按照设置中的默认规则自动创建工作表,每个文件为一张工作表,可包含多个sheet。其下的子文件夹中的文件需要创建工作表后进行同步;
  • 合并文件:当具有多个结构相似的文件时,可以利用同步宝自动将这些文件合并,要求文件的表头完全一致,支持两种合并方式;

* 文件夹合并:创建工作表时,可选择按照某个二级文件夹,将其中文件合并成一张工作表; * 通配符合并:合并规则还支持文件通配符,可将整个一级文件夹下文件名相似的文件合并成一张工作表;详细规则查看通配符规则章节;

大文件上传

大于200M的CSV文件无法在BDP中上传,可使用同步宝进行上传,同步宝可对CSV文件进行无限制的同步。

使用方式:需要将文件放在同步文件夹的目录下,不能放在子文件夹中,暂不支持大文件的自动合并。

BDP中限制上传的文件大小,Excel为100M,CSV为200M。

文件续传

文件续传有两种方式:

  • 文件:当已经在BDP中上传过Excel或CSV文件,可以使用同步宝续传该文件,只要将BDP中工作表的名称和同步宝中文件保持一致,在同步时会提示是否续传;
  • 数据源:同步宝已同步过的数据源,当发生同步宝迁移、重装等问题时,可以在初始化时将数据源名称设置为与已存在的数据源一致,此后再使用同名文件续传文件;


通配符规则

如下为Windows中常用的通配符,其他系统支持的通配符均可在同步宝中设置。

1. 任意单个字符

键入 ? 例如,s?t 可查找“sat”和“set”。

2. 任意字符串

键入 * 例如,s*d 可查找“sad”和“started”。

3. 单词的开头

键入 < 例如,<(inter) 查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

4. 单词的结尾

键入 > 例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。